Sosialisasi UGOS di Open Cafe PPTiK UGM

Jumat (13/02/09), Open Cafe PPTiK UGM, di penuhi beberapa pengunjung dari kalangan mahasiswa dan penanggung jawab IT beberapa fakultas UGM. Acara ini memang di kemas dalam bentuk talkshow, sehingga memberikan kesan santai namun serius. Penanggung jawab IT ini berasal dari fakultas hukum, kedokteran gigi dan peternakan. Sayangnya penanggung jawab IT dari fakultas teknologi pertanian berhalangan hadir.

Pemaparan program UGM Goes Open Source

Acara di buka oleh pak Khabib Mustofa sebagai Sekretaris PPTIK, yang memaparkan tentang program UGM Goes Open Source, latar belakang dan perkembangan kedepannya UGM dalam penggunaan aplikasi open source. Pak Khabib juga memberikan gambaran bahwa kedepannya seluruh sistem di UGM akan dikembangkan menggunakan aplikasi open source dan sangat dimungkinkan untuk berjalan multi platfrom.

Sesi kedua, di isi dengan pemaparan mengenai perkembangan UGOS selama 2 tahun terakhir. Selain telah mencapai migrasi lebih dari 20 -30% migrasi dari 3000 PC di lingkungan UGM sendiri, UGOS juga sudah mulai memberikan dukungan support ke lingkungan di luar UGM. Seperti sosialisasi di UNS, sehingga UNS menginisiasi terbentuknya UGOS UNS, sebagai wujud dukungan UNS untuk mulai menggunakan aplikasi open source. Sesi ini juga di isi dengan pengenalan distro UGOS, yang selama ini telah mulai dikembangkan Tim UGOS, untuk memudahkan proses migrasi di lingkungan UGM.

Sharing pengalaman migrasi

Sesi ketiga, di isi oleh Agus Erwin S. yang membawakan materi tentang sharing pengalaman migrasi. Dalam sesi ini, beliau bercerita pengalamannya dalam membantu proses migrasi FIB bersama Tim UGOS. Di FIB sendiri proses migrasi ini disebut Budaya Goes Open Source (BUGOS), dan proses migrasi di fakultas ini sudah mencapai 70% mencakup laboratorium antropologi, laboratorium komputer dan beberapa komputer staff.

Dalam study kasus di FIB, migrasi dilakukan pada level manajemen atas terlebih dahulu, dan bisa juga di mulai dari tim IT. Tim IT fakultas akan melakukan kolaborasi dengan Tim UGOS dalam memberikan support di lingkungan FIB. “Dengan membentuk Tim kecil yang kuat, dan support secara berkala dapat mempermudah proses migrasi”, ujar pak win, panggilan akrab pemateri satu ini.

Peserta sosialisasi UGM Goes Open Source di opencafe PPTiK UGM

Ternyata kegiatan ini langsung mendapat respon positif dari fakultas yang kami undang. Sebagian besar menyatakan keinginannya untuk ikut mensukseskan program UGM Goes Open Source. Dan sebagai langkah awal, Tim UGOS dapat melakukan migrasi pada komputer-komputer publik.

Selain itu, terdapat juga beberapa keluhan dari rekan-rekan tim teknis selama mereka melakukan migrasi mandiri, baik itu teknis maupun masalah support yang tidak dapat mereka berikan ke pengguna. Hal ini memang karena keterbatasan Tim UGOS yang melakukan migrasi secara bertahap, karena selama beberapa bulan ini memberikan support ke FIB, KPTU UGM, LPPT, PPB UGM, dan Psikologi. Sebagai langkah awal, tim UGOS akan mulai melakukan survey di fakultas-fakultas yang turut serta dalam sosialisasi ini.

Popularity: 31% [?]

Roadshow dan demo di LPPT UGM

Setelah melewati dua tahapan survey di LPPT, tanggal 11 Juni 2008 kemarin kami melakukan presentasi di LPPT. Bertempat di Auditorium LPPT, presentasi open source ini dimulai sekitar pukul 14.00, molor satu jam dari waktu yang direncanakan. Hadir disana Kepala LPPT, Prof. Dr. Sismindari, S.U, Apt., beserta 25 orang pegawai LPPT.

Acara dimulai dengan sambutan dari Bapak Mardhani Riasetiawan, SE., MT., Ak., selaku Kepala Bidang Informasi PPTiK. Beliau berterimakasih atas undangan dan permohonan resmi migrasi open source oleh LPPT. Ke depan, beliau berharap agar LPPT dapat menjadi pilot project migrasi open source setelah Fakultas Ilmu Budaya dan Rektorat Universitas Gadjah Mada. Acara dilanjutkan dengan presentasi dari Koordinator Tim UGOS PPTiK UGM, Agung Nugroho. Dalam presentasinya, Agung menyampaikan tentang open source, dan dilanjutkan dengan presentasi tentang program UGM Goes Open Source beserta tujuannya, dan yang terakhir adalah kebutuhan atau hal-hal yang diperlukan dalam proses migrasi.
Read Full Entry

Popularity: 19% [?]

Survey, Instalasi dan proses pendampingan di Fakultas Geografi

Yogyakarta. Kamis (2/7/07) kami melakukan survey di Fakultas Geografi, dengan ditemani pak bondan, kami berkeliling mensurvey komputer yang akan dimigrasikan. Survey tersebut hanya memprioritaskan untuk komputer yang memiliki memori 256 MB dan digunakan untuk kebutuhan administrasi. Sementara untuk memori 128 MB akan tetap kami migrasikan namun setelah prioritas utama terpenuhi.

Kami pun cukup terkesan ketika beberapa staff menyatakan setuju kalau penggunaan FOSS (Free Open Source Software) harus dengan dipaksa, “nggak apa-apa, kalau nggak dipaksa ya nggak bakal pindah”, ujar para staff di bagian pengajaran. Menanggapi hal tersebut, kami memberikan solusi untuk menggunakan Open Office di Windows, sehingga para staff dapat mengurangi ketergantungan pada Microsoft Office.
Read Full Entry

Popularity: 13% [?]

Kunjungan ke direktorat administrasi dan akademik

Yogyakarta. Selasa (14/7/07) pagi, perjalanan kami untuk melakukan roadshow program UGOS terus berlanjut, kali ini kami mampir ke Direktorat Administrasi dan Akademik yang terletak di Gedung Pusat, Bulaksumur, Yogyakarta. Seperti biasanya kami menyampaikan maksud dan tujuan kunjungan dalam bentuk persentasi, yaitu melakukan sosialisasi program UGM Goes Open Source (UGOS) yang intinya melakukan migrasi windows ke linux termasuk aplikasi yang berjalan di dalamnya seperti Office, Multimedia dan internet. Sehingga dari 3000 komputer di lingkungan UGM, diharapkan 50% telah menggunakan perangkat lunak bebas dan open source seperti Open Office, serta 30%-nya telah migrasi ke Linux. Target utamanya adalah komputer administrasi yang hanya digunakan untuk kebutuhan office, multimedia dan internet.

Beberapa hal yang menjadi catatan kami adalah :
Read Full Entry

Popularity: 10% [?]

Kunjungan ke Pusat Studi Pariwisata

Yogyakarta. Senin (6/7/07) pagi sekitar pukul 10.00 kami melanjutkan perjalanan kunjungan ke Pusat Studi Pariwisata, yang terletak di sebelah PPTiK UGM. Setelah menunggu selama 10 menit akhirnya kami dipersilahkan memasuki ruang rapat, dan melakukan persentasi tentang program UGOS (UGM Goes Open Source). Tujuan kedatangan kami ke pusat studi pariwisata adalah melakukan sosialisasi program UGM Goes Open Source (UGOS) yang intinya melakukan migrasi windows ke linux termasuk aplikasi yang berjalan di dalamnya seperti Office, Multimedia dan internet. Dari 3000 komputer di lingkungan UGM, diharapkan 50% telah menggunakan perangkat lunak bebas dan open source seperti Open Office, serta 30%-nya telah migrasi ke Linux. Target UGOS adalah komputer administrasi yang hanya digunakan untuk kebutuhan office, multimedia dan internet.

“Pusat Studi Pariwisata juga sangat mendukung program UGOS, mengingat ini merupakan langkah awal untuk bisa menghargai karya orang lain, sayangnya ini hanya terbatas pada komputer administrasi saja, padahal kebutuhan kita lebih dari itu”, ujar Pimpinan pusat studi pariwisata kepada kami.

Read Full Entry

Popularity: 10% [?]

Kunjungan ke Teknik Sipil

Yogyakarta. Siang hari (27/7/07) setelah istirahat kami meluncur ke Teknis Sipil UGM. Sebagai permulaan, kami melakukan persentasi tentang maksud dan tujuan kedatangan kami ke Teknik Sipi yang intinya adalah melakukan sosialisasi program UGM Goes Open Source (UGOS) yang intinya melakukan migrasi windows ke linux termasuk aplikasi yang berjalan di dalamnya seperti Office, Multimedia dan internet. Dari 3000 komputer di lingkungan UGM, diharapkan 50% telah menggunakan perangkat lunak bebas dan open source seperti Open Office, serta 30%-nya telah migrasi ke Linux.

Dan tujuan kedatangan kami adalah meminta ijin pihak pihak teknik sipil agar bisa bekerja sama mensukseskan program UGOS, jika pihak teknik sipil menyetujui kami akan melakukan proses seperti survey hardware dan software, instalasi dan migrasi (termasuk didalamnya proses pendampingan sampai user terbiasa). Sasaran yang ingin dimigrasikan oleh kami adalah komputer yang relatif baru dan tidak dilengkapi dengan pembelian sofware lain. Target UGOS adalah komputer administrasi yang hanya digunakan untuk kebutuhan office, multimedia dan internet.
Read Full Entry

Popularity: 11% [?]

Kunjungan ke Fakultas Ekonomi

Yogyakarta. Kamis (26/07/ 07) siang kami melakukan presentasi di Ruang U.212 yang dihadiri oleh dekan, dosen, dan beberapa pegawai administrasi. Pertanyaan yang masih sering muncul dalam setiap presentasi mengenai pengunaan program khusus selain aplikasi perkantoran dan internet, bagaimana solusinya ketika dimigrasikan ke Linux. Tentu saja hal ini belum masuk kedalam program UGOS, karena target program UGOS sementara ini hanya memigrasikan komputer-komputer yang digunakan untuk kebutuhan aplikasi perkantoran dan Internet saja, tidak termasuk aplikasi khusus (seperti Simakun dan Simagama).

Aplikasi khusus yang dipakai pada Fakultas Ekonomi adalah Nfuse, Amos dan SPSS. Untuk Aplikasi Nfuse sepertinya bisa digantikan dengan aplikasi open source yaitu Grattle.
Read Full Entry

Popularity: 10% [?]